Aidat takibinde küçük kontrolleri her ay aynı sırayla yapmak, dönem sonunda biriken belirsizlikleri azaltır. Aşağıdaki listeyi yapınızın işleyişine göre uyarlayabilirsiniz.
Kavramları ve yazılım seçim ölçütlerini birlikte incelemek için aidat takip programı rehberine, Aidatım'ın ürün kapsamı için aidat takip programı sayfasına bakabilirsiniz.
1. Dönem tahakkuklarını gözden geçirin
Yeni dönemde borçlandırılacak bağımsız bölümleri, tutarları ve son ödeme tarihlerini kontrol edin. Önceki aydan taşınan düzeltmeler varsa açıklamalarının anlaşılır olduğundan emin olun.
2. Banka ve kasa hareketlerini eşleştirin
Hesaba gelen ödemeleri doğru daire ve borç kalemiyle ilişkilendirin. Gönderen bilgisi yetersiz olan işlemleri ayrı bir inceleme listesine alın; tahminde bulunarak yanlış hesaba işlemeyin.
3. Eksik belgeleri tamamlayın
Gider kayıtlarını fatura, makbuz veya ilgili dayanakla birlikte saklayın. Belgenin tarihi, tutarı ve hangi bütçe kalemiyle ilişkili olduğu kolayca görülebilmelidir.
4. Vadesi yaklaşan kayıtları belirleyin
Yaklaşan ödemeleri ve geciken borçları ayrı listelerde izlemek, iletişim planını netleştirir. Kullanacağınız bilgilendirme metnini ve gönderim kanalını önceden hazırlayın.
5. Kısa yönetim özeti oluşturun
Ay sonunda toplam tahakkuk, gerçekleşen tahsilat, temel giderler ve bekleyen işlemleri tek sayfalık bir özetle paylaşın. Ayrıntıya ihtiyaç duyanlar ilgili kayda ulaşabilmelidir.
Bu liste genel bir çalışma önerisidir. Yapınızın kararları ve güncel gereklilikler doğrultusunda ek kontroller uygulamanız gerekebilir.
Sık sorulan sorular