01
Görev alanlarını netleştirin
Şirket yöneticisi, finans ekibi ve portföy sorumlusu için kullanılacak ekranları iş akışına göre belirleyin.
Aidatım Pro · Ekip operasyonu
Her ekip doğru çalışma alanına, her işlem doğru sorumluya ulaşsın.
Aidatım Pro, yönetim şirketlerinin kullanıcılarını ortak bir çalışma alanında düzenlemesine ve ekipleri ilgili portföy, muhasebe, ödeme, rapor veya iletişim ekranlarına yönlendirmesine yardımcı olur. Arama destekli hızlı işlem menüsü sık kullanılan adımlara erişimi kolaylaştırır. Kullanıcıların göreceği yapılar ve yapabileceği işlemler şirketin görev ve yetki politikası doğrultusunda yapılandırılmalıdır.
- Çoklu portföy desteği
- Rol bazlı erişim
- Tek merkezden operasyon
İş sonucuna odaklanın
Yönetim büyürken çalışma düzeniniz de güçlensin.
Şirket kullanıcılarını, görev alanlarını ve sık kullanılan portföy, muhasebe ve ödeme işlemlerini Aidatım Pro çalışma düzeninde yönetin.
02
Sık işlemlere hızlı ulaşın
Portföy, muhasebe tanımları ve ödeme adımlarını arama destekli hızlı işlem menüsünde bulun.
03
Operasyon sürekliliğini koruyun
Bildirim, kullanıcı ve doküman ayarlarını sorumlu ekiplerin kontrol ettiği düzenli bir yapıda tutun.
Bağlantılı iş akışı
Dört adımda görünür ve kontrol edilebilir operasyon.
İşlemi doğru kaynaktan başlatın, ilgili modüllerle ilerletin ve sonucu yetkili ekiplere güncel olarak ulaştırın.
- 01
Rolleri tanımlayın
Şirket içindeki sorumlulukları portföy, finans, iletişim ve yönetim görevlerine ayırın.
- Kullanıcı işlemleri
- Güvenlik ayarları
- 02
Erişim alanlarını kurun
Her kullanıcının ihtiyaç duyduğu yapı ve işlem alanını en az gerekli erişim yaklaşımıyla belirleyin.
- Kullanıcılar
- Portföy seçimi
- 03
Hızlı işlemleri kullanın
Komut menüsünde ilgili portföy, muhasebe tanımı veya ödeme ekranını arayıp açın.
- Hızlı işlem
- Muhasebe
- Ödeme
- 04
Ayarları gözden geçirin
Bildirim, güvenlik, lisans ve doküman ayarlarını belirlenen sorumlularla düzenli kontrol edin.
- Bildirim ayarları
- Lisans yönetimi
- Doküman tasarımları
Gerçek ürün akışı
Göreve göre düzenlenen şirket çalışma alanı
Kullanıcı, portföy kapsamı ve hızlı işlem menüsünü kişisel veri göstermeden temsil eden operasyon görünümü.
- 01
Kullanıcılar
Ekip üyelerini düzenleyin
Şirket çalışma alanındaki kullanıcıları ve sorumluluk kapsamlarını yönetin.
- 02
Portföy kapsamı
İlgili yapıya odaklanın
Kullanıcının çalışacağı yapı ve işlem alanını görevine göre sınırlandırın.
- 03
Hızlı işlem
Menüde kaybolmadan ilerleyin
İşlem adını arayarak ilgili portföy, muhasebe veya ödeme ekranını açın.
Rol ve sorumluluklar
Her ekip doğru kapsamla çalışsın.
Şirket merkezi, portföy sorumluları ve uzman ekipler yalnızca görevleri için gerekli kayıtlara ve işlemlere ulaşır.
- Sistem sorumlusu
- Kullanıcı ve temel ayarları yönetmek
- Kullanıcı ayarları
- Güvenlik ayarları
- Bildirim ayarları
- Lisans ayarları
- Ekip lideri
- Portföy ve işlem sorumluluğunu koordine etmek
- Panel özeti
- Portföy
- Raporlar
- Hızlı işlem
- Operasyon kullanıcısı
- Tanımlanan günlük işlemleri tamamlamak
- Atanan portföy
- Muhasebe
- Ödeme
- İletişim
Çalışma alanları
Erişim sınırı
Yüksek yetkili hesaplar sınırlı tutulmalı ve düzenli gözden geçirilmelidir.
Çalışma alanları
Erişim sınırı
Yalnız sorumluluk alanındaki yapı ve ekip akışları görüntülenmelidir.
Çalışma alanları
Erişim sınırı
Oluşturma, değiştirme ve silme hakları görev gereksinimiyle sınırlandırılmalıdır.
Yetki tasarımı
Kullanıcıları aktarmadan önce görev ve erişim matrisini onaylayın.
Mevcut kullanıcı listesi, sorumlu portföyler ve yapılabilecek işlemler birlikte gözden geçirilir. Güvenlik ayarları ve hesap sahipliği, canlı kullanıma geçmeden önce yetkili şirket temsilcisiyle doğrulanır.
Ekip düzeninizi planlayın- Aktif ve pasif kullanıcı envanteri
- Rol, portföy ve işlem yetkisi matrisi
- Yüksek yetkili hesaplar için kontrol listesi
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce netleştirin.
Yönetim firmalarının bu çözüm hakkında en sık değerlendirdiği kapsam, geçiş ve kullanım başlıkları.
Kullanıcı işlemleri ve yapı bazlı çalışma düzeni, ekiplerin görevine uygun erişim kurgusunu destekler. Kesin rol ve yetki seçenekleri mevcut ürün sürümü, lisans ve şirket gereksinimleri üzerinden kurulum sırasında doğrulanır.
İlgili çözümler
Tüm Pro çözümleriYönetim şirketiniz için bir sonraki başlık.
Yönetim firmanıza özel başlangıç
Portföy yapınızı ve çalışma akışınızı birlikte planlayalım.
Kullandığınız sistemi, portföy hacmini ve ihtiyaç duyduğunuz modülleri paylaşın; uygun geçiş kapsamını birlikte belirleyelim.