01
Aktarım kapsamını baştan bilin
Taşınacak ve arşivde kalacak kayıtları veri sahibi ve kullanım amacıyla birlikte listeleyin.
Aidatım Pro · Kurulum ve geçiş
Veriyi taşımadan önce yapıyı, sorumluyu ve kabul ölçütünü netleştirin.
Aidatım Pro’ya geçiş; portföy, bağımsız bölüm, kişi, hesap, kategori ve açılış kayıtlarının kapsamını belirlemekle başlar. Kaynak veriler temizlenir, örnek aktarım üzerinde yapı ve bakiye kontrolleri yapılır, kullanıcı erişimleri hazırlanır. Canlıya geçiş tarihi; doğrulama, eğitim ve geri dönüş sorumluları şirket ile Aidatım ekibi tarafından netleştirildikten sonra planlanır.
- Çoklu portföy desteği
- Rol bazlı erişim
- Tek merkezden operasyon
İş sonucuna odaklanın
Yönetim büyürken çalışma düzeniniz de güçlensin.
Portföy, bağımsız bölüm, kişi, hesap ve açılış kayıtlarını kontrollü biçimde hazırlayın; Aidatım Pro’ya geçiş ve kabul adımlarını planlayın.
02
Örnek veriyle doğrulayın
Yapı, kişi, hesap ve bakiye eşleşmelerini sınırlı örnek aktarım üzerinden kontrol edin.
03
Canlıya geçişi sorumlularla yönetin
Son veri kesiti, kullanıcı erişimi, eğitim ve kabul adımlarını yazılı takvime bağlayın.
Bağlantılı iş akışı
Dört adımda görünür ve kontrol edilebilir operasyon.
İşlemi doğru kaynaktan başlatın, ilgili modüllerle ilerletin ve sonucu yetkili ekiplere güncel olarak ulaştırın.
- 01
Envanteri çıkarın
Kaynak sistem, dosya, portföy, kişi, finansal kayıt ve doküman envanterini hazırlayın.
- Veri envanteri
- Kapsam listesi
- 02
Veriyi temizleyin
Tekrarlı kişiler, eksik yapı bilgileri, hesap adları ve açık bakiyeleri sorumlularla doğrulayın.
- Veri kontrolü
- Eşleştirme
- 03
Örnek aktarımı kabul edin
Seçilen portföyde yapı, kişi, tahakkuk ve açılış sonuçlarını kaynak kayıtlarla karşılaştırın.
- Örnek aktarım
- Kabul kontrolü
- 04
Canlı kullanıma geçin
Son aktarım, kullanıcı aktivasyonu, eğitim ve ilk dönem kontrollerini planlı sırayla tamamlayın.
- Canlıya geçiş
- Eğitim
- İlk dönem kontrolü
Gerçek ürün akışı
Kurulum ve veri kabul panosu
Veri envanteri, örnek aktarım, doğrulama ve canlıya geçiş aşamalarını temsili kayıtlarla gösteren çalışma alanı.
- 01
Envanter
Kaynakları görünür kılın
Dosya, sistem ve kayıt gruplarını sahipleriyle birlikte tek listede toplayın.
- 02
Doğrulama
Örnek sonuçları karşılaştırın
Yapı, kişi ve bakiye eşleşmelerini kaynak kayıtlarla kontrol edin.
- 03
Canlıya geçiş
Son adımları zamanlayın
Veri kesiti, kullanıcı açılışı, eğitim ve ilk kontrol tarihlerini birlikte planlayın.
Rol ve sorumluluklar
Her ekip doğru kapsamla çalışsın.
Şirket merkezi, portföy sorumluları ve uzman ekipler yalnızca görevleri için gerekli kayıtlara ve işlemlere ulaşır.
- Şirket proje sorumlusu
- Kapsam, takvim ve kabul kararlarını koordine etmek
- Envanter
- Kontrol listesi
- Geçiş planı
- Finans doğrulayıcısı
- Hesap, açık bakiye ve örnek raporları kontrol etmek
- Tahakkuk
- Kasa
- Banka
- Rapor örnekleri
- Aidatım kurulum ekibi
- Veri yapısını hazırlamak ve doğrulama sonuçlarını uygulamak
- Aktarım şablonu
- Test ortamı
- Kurulum planı
Çalışma alanları
Erişim sınırı
Kapsam değişiklikleri ve kabul kararları yetkili temsilci tarafından yazılı onaylanmalıdır.
Çalışma alanları
Erişim sınırı
Finansal kabul, kaynak sistem ve dönem kapanış bilgileriyle karşılaştırılarak yapılır.
Çalışma alanları
Erişim sınırı
Yalnız onaylanan kapsam ve şirket tarafından sağlanan doğrulanmış veri işlenir.
Veri güvenliği
Geçiş dosyalarını yalnız gerekli kişiler ve sınırlı süreyle paylaşın.
Aktarım kanalı, dosya sahipliği, erişim süresi ve silme adımları proje başlangıcında belirlenir. Gerçek veri yalnız gerekli kapsamda kullanılmalı; test ve görsel içeriklerde anonim veya temsili veri tercih edilmelidir.
Veri geçişi ön incelemesi isteyin- Yetkili veri sahibi ve güvenli aktarım kanalı
- Dosya erişim süresi ve silme sorumluluğu
- Test verisi için anonimleştirme yaklaşımı
Sık sorulan sorular
Karar vermeden önce netleştirin.
Yönetim firmalarının bu çözüm hakkında en sık değerlendirdiği kapsam, geçiş ve kullanım başlıkları.
Aktarım kapsamı kaynak sistem ve veri kalitesine göre belirlenir. Portföy, bağımsız bölüm, kişi, hesap, kategori, açılış bakiyesi ve gerekli finansal kayıtlar ön incelemede değerlendirilir; kesin kapsam örnek dosya görülmeden taahhüt edilmez.
İlgili çözümler
Tüm Pro çözümleriYönetim şirketiniz için bir sonraki başlık.
Yönetim firmanıza özel başlangıç
Portföy yapınızı ve çalışma akışınızı birlikte planlayalım.
Kullandığınız sistemi, portföy hacmini ve ihtiyaç duyduğunuz modülleri paylaşın; uygun geçiş kapsamını birlikte belirleyelim.